مقدمة
تحترم منصة «طلابك» خصوصيتك وتعتبر حماية بياناتك وبيانات طلابك مسؤولية أساسية. توضح هذه السياسة أنواع البيانات التي نجمعها، وكيفية استخدامها وحمايتها، والاختيارات المتاحة لك. باستخدامك المنصة فأنت توافق على الممارسات الموضحة هنا.
البيانات التي يتم جمعها
بيانات الحساب
- الاسم، البريد الإلكتروني، ورقم الهاتف الذي تقدمه عند إنشاء الحساب.
- اسم المؤسسة التعليمية (المستأجر) المرتبطة بحسابك.
- سجلات تقنية مثل عنوان IP ونوع المتصفح ووقت الدخول لأغراض الأمان.
بيانات المعلمين والموظفين
إذا كنت تدير مؤسسة تضم معلمين أو موظفين، فإن بيانات حساباتهم (الأسماء وبيانات التواصل والأدوار والصلاحيات) تُحفظ ضمن مساحتك، وأنت المسؤول عن إدارتها.
بيانات الطلاب التي يدخلها المعلم
- أسماء الطلاب وبيانات التواصل الخاصة بهم أو بذويهم، بما تدخله أنت فقط.
- سجلات الحضور والغياب، والدرجات، والمدفوعات والمستحقات المالية.
- بيانات المجموعات والدروس والجداول الدراسية.
بيانات تسجيل الدخول عبر Google
عند اختيارك تسجيل الدخول بحساب Google، نستقبل من Google المعلومات الأساسية التالية فقط: بريدك الإلكتروني، اسمك، ومعرّف حسابك الفريد. لا نطلب أي صلاحيات لقراءة بريدك أو ملفاتك أو تقويمك، ولا نحصل على كلمة مرور Google.
بيانات Telegram عند استخدام البوت
عند ربط حسابك ببوت Telegram يتم تبادل الحد الأدنى الضروري فقط: معرّف المحادثة الرقمي واسم المستخدم، والرسائل المتعلقة بأوامر البوت والإشعارات. لا نقرأ محادثاتك الشخصية على Telegram.
كيفية استخدام البيانات
- تشغيل الخدمة: عرض وإدارة الطلاب والدروس والحضور والمدفوعات والدرجات.
- إدارة الحساب: إنشاء الحسابات وإدارة الصلاحيات والاشتراكات.
- التواصل والإشعارات: إرسال تنبيهات تشغيلية مهمة عبر البريد أو Telegram.
- الأمان: كشف محاولات الاختراق ومنع إساءة الاستخدام.
- تحسين الخدمة: إحصاءات مجمّعة لا تكشف هوية أي مستخدم.
عزل البيانات بين المستخدمين
كل معلم (أو مؤسسة) يعمل داخل مساحة بيانات معزولة تقنياً على مستوى قاعدة البيانات. لا يمكن لأي مستخدم آخر الوصول إلى بياناتك مهما كانت طريقة الوصول، وتُطبَّق ضوابط صلاحيات صارمة على كل عملية.
التخزين والحماية
- جميع الاتصالات مشفرة عبر HTTPS.
- كلمات المرور تُخزن مشفرة بخوارزميات تشفير أحادية الاتجاه ولا يمكن لأي شخص قراءتها.
- تُطبَّق ضوابط وصول على مستوى التطبيق وقاعدة البيانات، وتُسجَّل العمليات الحساسة في سجلات تدقيق.
- إيصالات الدفع والملفات المرفقة تُحفظ على تخزين سحابي مؤمّن.
مع ذلك، لا يوجد نظام على الإنترنت آمن بنسبة 100%، ونعمل باستمرار على تحسين إجراءاتنا الأمنية.
مدة الاحتفاظ بالبيانات
- بيانات حسابك وطلابك: تُحتفظ بها طوال فترة نشاط اشتراكك، وما بعده لفترة سماحية قصيرة تتيح لك التصدير أو التجديد.
- السجلات التقنية وسجلات التدقيق: تُحتفظ بها مدة محدودة لأغراض أمنية ثم تُحذف أو تُجهَّل الهوية.
- بعد انتهاء فترة الاحتفاظ تُحذف البيانات نهائياً من الأنظمة النشطة والنسخ الاحتياطية.
حذف الحساب والبيانات
يمكنك طلب حذف حسابك وبياناتك في أي وقت عبر صفحة الدعم داخل لوحة التحكم أو عبر البريد الإلكتروني. سنستجيب لطلبك خلال مدة لا تتجاوز 30 يوماً، مع تنبيهك مسبقاً بأن الحذف نهائي وغير قابل للاسترجاع، وأن بعض السجلات المالية قد تُحفظ للمدة التي يفرضها النظام.
حقوقك
- الوصول إلى بياناتك ومعرفة كيفية معالجتها.
- تصدير بيانات طلابك ومدفوعاتك (متاح مباشرة من لوحة التحكم).
- تصحيح أو تحديث أي بيانات غير دقيقة.
- طلب تقييد معالجة معينة أو الاعتراض عليها.
- طلب حذف الحساب والبيانات.
- سحب موافقتك على ميزات اختيارية (مثل بوت Telegram) في أي وقت.
تحديث سياسة الخصوصية
قد نقوم بتحديث هذه السياسة من وقت لآخر لمواكبة تطور الخدمة أو المتطلبات القانونية. سنُعلن أي تغيير جوهري داخل المنصة قبل تطبيقه، ويظل تاريخ آخر تحديث في أعلى هذه الصفحة مرجعاً لك.
التواصل معنا
لأي استفسار يتعلق بالخصوصية أو ممارسة أي من حقوقك:
- صفحة الدعم داخل لوحة التحكم (الخيار الأسرع).
- البريد الإلكتروني: support@teacherbot.com